打印机要分身
首先,要在系统中同时安装多台虚拟打印机,然后对这些虚拟打印机进行设置,从而实现用户优先级别管理。
根据实际情况,设两个用户优先级别。相应地,也要在系统中安装两台虚拟逻辑打印机,具体办法是:把打印机驱动程序在系统中安装两遍就OK了。为保证打印工作正常,我们必须将两台逻辑打印机的打印端口均指向打印机真实连接的那个端口。
接下来,在打印机列表中用鼠标右键单击其中一台虚拟打印机图标,从弹出的快捷菜单中选择“共享”命令,打开打印机共享属性设置界面。选中“共享这台打印机”,并将其共享名称设置为“PRTA”,再单击“确定”按钮。再用同样的方法将另一台虚拟打印机共享,并将它命名为“PRTB”。
账号创建少不了
要想实现网络打印按优先级别进行,最主要的就是要对公司内同事进行分组,如领导或打印量较少的同事设为A组,优先级别较高。而打印以普通文件为主且打印量较多的同事为B组,优先级别较低。
首先,右键单击桌面上的“我的电脑”,在快捷菜单中选择“管理”,打开本地系统的计算机管理窗口。在左侧列表“系统工具”中双击“本地用户和组”,并选中“用户”项目。接下来在右侧用户列表的空白区域点击鼠标右键,选择“新建用户”命令。然后为A、B两组用户分别创建不同的账号,并设置密码及其它相关信息。
“创建账号只是第一步,接下来我们还必须对共享打印机进行一定的设置。”
零度电脑知识网是电脑基础知识学习的专业网站。电脑基础知识学习QQ群:81158926 欢迎电脑爱好者加入。
机器、组群一一对应
要想设置虚拟打印机参数,必须以超级管理员身份登录系统。然后打开打印机列表,在“PRTA”共享打印机上点击右键,选择“属性”命令。在打开的虚拟打印机参数设置对话框中,切换到“安全”选项卡,将“组或用户名称”列表框中除超级管理员账号外的其他所有账号全部删除,然后单击“添加”按钮,将前面为A组用户所设的账号添加上,并将下面的“管理打印机”、“打印”权限全部设置为允许。这样,只有超级管理员和A组用户才有权访问并正常使用这台虚拟打印机。
接下来,用同样的方法,将“PRTB”虚拟打印机设置为B组用户及超级管理员才有权访问及正常使用。
打印顺序尽在掌握
现在终于到了对两台虚拟打印机优先等级分别进行设置的时候了。
首先,打开PRTA虚拟打印机的属性窗口,并切换到“高级”选项卡。将“优先级别”设置为“2”,其它参数不变,然后保存退出。
接下来,用同样的方法,将PRTB虚拟打印机的“优先级别”设置为“1”(数字越大,优先级别就越高),其它参数使用默认设置即可。