我们在编写Word文档的时候,可能由于一些莫名的故障程序停止了响应,电脑死机甚至停电,导致未完成的Word文档还没有保存,未保存的文档没有保存有时候在遭遇这些故障时是可以找回了,下面是笔者收集的由于电脑故障导致的未保存的文档不会丢失的方法。
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一、文档自动备份功能来恢复未保存的文档
在Windows XP 中我们可以进行设置,让它自动保存文档的备份:单击工具—选项—保存—保留备份—确定。(如图)经过这样设置后, Windows XP 就会自动保存文档的备份了。
小编提示:
(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件”,直接打开备份文档即可。
(2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。
二、使用自动恢复功能来恢复未保存的文档
单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Windows XP 保存文档的时间(如图)。时间越短,Windows XP 保存文档越频繁,在 Windows XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。
经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。
小编提示:
(1)Windows XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;
(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Windows XP打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档。