优先打印的技巧

老板是吝啬的，打印机是共享的，
　　打印需要排队的，
　　尴尬事儿是难以避免的……
　　这不，领导安排蓉儿打印重要文档，就排在了一个要打印N多东西的同事的后面。耽误时间事儿轻，但给领导留下办事不利的印象就麻烦了。那么有没有什么办法可以有效地解决这个问题呢？
　　蓉儿经过仔细分析，如果在打印时能把打印量少的和领导的任务安排在打印量大的任务前面就好了。于是蓉儿求助进哥哥，在了解蓉儿想法后，进哥哥说道：“蓉儿，能实现。”
打印机要分身
　　首先，我们要在系统中同时安装多台虚拟打印机，然后对这些虚拟打印机进行设置，从而实现用户优先级别管理。
　　根据蓉儿公司的实际情况，进哥哥建议她设两个用户优先级别。相应地，也要在系统中安装两台虚拟逻辑打印机，具体办法是：把打印机驱动程序在系统中安装两遍就OK了。为保证打印工作正常，我们必须将两台逻辑打印机的打印端口均指向打印机真实连接的那个端口。
　　接下来，在打印机列表中用鼠标右键单击其中一台虚拟打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“共享”命令，打开打印机共享属性设置界面。选中“共享这台打印机”，并将其共享名称设置为“PRTA”，再单击“确定”按钮。再用同样的方法将另一台虚拟打印机共享，并将它命名为“PRTB”。
账号创建少不了
　　要想实现网络打印按优先级别进行，最主要的就是要对公司内同事进行分组，如领导或打印量较少的同事设为A组，优先级别较高。而打印以普通文件为主且打印量较多的同事为B组，优先级别较低。
　　首先，右键单击桌面上的“我的电脑”，在快捷菜单中选择“管理”，打开本地系统的计算机管理窗口。在左侧列表“系统工具”中双击“本地用户和组”，并选中“用户”项目。接下来在右侧用户列表的空白区域点击鼠标右键，选择“新建用户”命令。然后为A、B两组用户分别创建不同的账号，并设置密码及其它相关信息（图1）。

　　“创建账号只是第一步，接下来我们还必须对共享打印机进行一定的设置。”进哥哥说道。
机器、组群一一对应
　　要想设置虚拟打印机参数，必须以超级管理员身份登录系统。然后打开打印机列表，在“PRTA”共享打印机上点击右键，选择“属性”命令。在打开的虚拟打印机参数设置对话框中，切换到“安全”选项卡，将“组或用户名称”列表框中除超级管理员账号外的其他所有账号全部删除，然后单击“添加”按钮，将前面为A组用户所设的账号添加上，并将下面的“管理打印机”、“打印”权限全部设置为允许。这样，只有超级管理员和A组用户才有权访问并正常使用这台虚拟打印机（图2）。


　　接下来，用同样的方法，将“PRTB”虚拟打印机设置为B组用户及超级管理员才有权访问及正常使用。
　　“进哥哥，听你讲了半天，怎么没有一句话涉及优先级别？”
　　“蓉儿先别急，刚才所有的操作都是为设置优先级别做准备。”
打印顺序尽在掌握
　　现在终于到了对两台虚拟打印机优先等级分别进行设置的时候了。
　　首先，打开PRTA虚拟打印机的属性窗口，并切换到“高级”选项卡。将“优先级别”设置为“2”，其它参数不变，然后保存退出（图3）。

　　接下来，用同样的方法，将PRTB虚拟打印机的“优先级别”设置为“1”（数字越大，优先级别就越高），其它参数使用默认设置即可。
　　“听你讲了半天，其实就是安装两台虚拟打印机，分别设置两个专用账号，再为两台虚拟打印机设置不同的优先级别。如此简单的一件事，我居然还浪费这么多时间听你讲。还不如抓紧时间将我的优先级别设为99，多分几个组提高办公效率呢。”
　　虽然蓉儿用一句话就概括了整个操作过程的精髓，不过看来进哥哥这次又要被“过河拆桥”了。当然以后蓉儿遇到困难时，进哥哥肯定还会一如继往地支持她的。