如何创建自动图文集？

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自动图文集可以存储要重复使用的文字或者图形，如果经常需要输入一些同样的词、短语或者段落，特别是一些很长的科学术语或者一段表述严谨的法律条文，可以把它们存为自动图文集。
创建自动图文集的操作方法如下。
（1）在文档中键入要重复使用的文字或者图形，例如：“中华人民共和国香港特别行政区”文本。
（2）选中键入的文本，单击“插入”→“自动图文集”→“新建”菜单命令，调出“创建‘自动图文集’”对话框，如图3-4-24所示。在文本框中键入一个所创建自动图文集的名称，例如：“香港”。单击“确定”按钮，就创建了一个自动图文集的词条。
（3）在文档需要输入全称的地方，键入词条的名称“香港”，Word会自动提示用户该自动图文集词条的内容，如图3-4-25所示。如果需要输入就按Enter键，如果不需要就继续键入其他内容。
（4）单击“插入”→“自动图文集”→“正文”→“香港”菜单命令，也可以键入词条的内容。

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2．重命名自动图文集
如果需要重新命名自动图文集词条，操作方法如下。
（1）单击“工具”→“模板和加载项”菜单命令，调出“模板和加载项”对话框。单击“管理器”按钮，调出“管理器”对话框，选中“自动图文集”选项卡，如图3-4-26所示。
（2）在“在Normal中”列表中，选中要修改的词条名称，例如：“香港”选项，然后单击“重命名”按钮，调出“重命名”对话框，如图3-4-27所示

（3）在“新名称”文本框中输入新的词条名称，例如：“中国香港”，单击“确定”按钮，返回“管理器”对话框，再单击“关闭”按钮，完成重命名。
如果需要更改词条内容，则只需要选中修改好的内容，创建一个和原有词条名称一样的词条取代原词条。图3-4-28  “自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡

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