实例一：巧妙制作复习资料

为了帮助女儿制作一份复习用的《常见错别字集》，我综合使用了通配符和表达式，从而达到了快速灵活替换的目的。

第一步：格式化替换标记

目的：把成语之间用于分隔的空格统一替换为段落标记，从而达到替换标记的格式化。

操作方法：光标定位在文章开头处，按快捷键“CTRL+H”调出“查找与替换”设置框，单击“替换”选项卡，在“查找内容”栏中输入“[　 ]@*([一-龥])”（不含引号，下同。其中通配符[　 ]表示全角或半角空格，@表示1个以上前一字符或表达式，*表示任意字符串，[一-龥]表示任意单个中文汉字，（）表示表达式分组，\1表示第一个表达式。整体表示查找“以全角或半角空格开始，后面跟随若干空格或任意字符串，直到遇到第一个汉字为止”的内容）。接下来在“替换为”栏中输入“^p\1”（将查找到除汉字部分以外的内容都替换为段落标记）。点选“搜索”选项后“全部”，勾选“使用通配符”复选框，单击“全部替换”按钮。

第二步：个性化替换效果

目的：任意交换或删除括号内的错别字与括号前正确的字，从而达到替换效果的个性化。

操作步骤：

1.括号内是一个字的成语进行交换，形如“哀（唉）声叹气”。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-龥])([\(\（])([一-龥])([\)\）])(*)^13”（通配符[\(\（]表示全角或半角小括号，^13表示段落标记，\1到\6分别对应查找栏中用小括号括起来的表达式部分。整体表示查找“包含以全角或半角小括号括起来，并且中间是一个汉字，最后以段落标记结尾的成语”），在“替换为”栏中输入“\1\4\3\2\5\6^13”（将括号中的单个错别字与括号前的单个汉字进行交换）。单击“全部替换”按钮。

2.括号内是两个字的成语进行交换。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-龥]{2})([\(\（])([一-龥]{2})([\)\）])(*)^13”（通配符[一-龥]{2}表示任意两个中文汉字），其他设置与上步相同，单击“全部替换”按钮，将括号中的两个错别字与括号前的两个汉字进行交换。

3.清除括号内是一个字成语中正确的内容。形如“哀（  ）声叹气”。在“查找内容”栏中输入“([\(\（])([一-龥])([\)\）])”）（查找“以全角或半角小括号括起来，并且中间是一个汉字”的内容），在“替换为”栏中输入“\1  \3”（中间有两个空格）。单击“全部替换”按钮，将括号中的单个错别字用空格替换。

4.清除括号内是两个字成语中正确的内容。在“查找内容”栏中输入“([\(\（])([一-龥]{2})([\)\）])”（查找“以全角或半角小括号括起来，并且中间是两个汉字”的内容），其他设置与上步相同，单击“全部替换”按钮，将括号中的两个错别字用空格替换。

第三步：进行分栏操作

单击“页面布局→分栏→更多分栏”，在“分栏”设置栏内“列表”中输入“4”，单击“确定”按钮，大功告成！

实例二：醒目制作复习资料

在问答汇总文字类资料中，将题目部分字体格式统一设置为楷体加粗，以便“题目与题目”和“题目与答案”之间能够有明显区别，也方便记忆。此类文档的特点是以数字作为题目开头（如“1.1”，“1.1.1”等），而以非数字元素作为选项开头（如“ABCD”、“答案：”等）。

第一步：标准化段落标记

目的：删除一些有可能影响到替换操作的多余标记，因为有许多资料是从网页上收集到的，在进行复制粘贴操作时就会带来一些多余标记（如手动换行符等），我们要将它们规范成统一的段落标记。

操作方法：鼠标单击“开始”菜单，接着单击“编辑”提示栏内的“替换”命令，或者按下快捷键“CTRL+H”。然后在出现的“查找和替换”设置框内，将光标定位在“查找内容”设置栏中，鼠标单击“更多”按钮，在出现的“替换”提示栏内单击“特殊格式”按钮，在出现的提示栏中选择“手动换行符”，或者直接输入代码“^l”，同理在“替换为”设置栏中输入段落标记“^p”。鼠标单击“搜索选项”提示栏下“搜索”下拉框中的“全部”命令。最后单击“全部替换”按钮。

第二步：将单段落标记变为双段落标记

目的：是将单个段落标记替换成两个段落标记，为下一步的替换工作准备精确的定位标志，就是要以段落标记做为替换内容的首尾判断标准。
操作方法：将光标定位在“查找内容”框中，直接输入单“段落标记”代码“^P”，同理在“替换为”设置栏内输入双“段落标记”代码“^p^p”，单击“全部替换”按钮。

第三步：将题目字体格式替换为楷体加粗

目的：是用表达式准确描述所需替换的题目部分后，统一替换为所需格式。

操作方法：将光标定位在“查找内容”框中，直接输入表达式“^13[0-9]{1,}[．.]*^13”（整体表示以“段落标记开头，后面紧跟任意一位或多位数字，接着是全角或半角小数点，最后以段落标记结尾”的题目部分，其中13表示“段落标记”的代码，[0-9]表示任意单个数字，{1,}表示至少1个前一字符或表达式，为了防止出现当题目之前的数字编号大于1位时，替换不完全问题，[．.]表示全角或者半角的小数点，*表示任意字符串）。再单击“不限定格式”按钮，将光标定位在“替换为”设置栏内，输入内容为空，单击“不限定格式”按钮。然后鼠标单击“替换”提示栏下“格式→字体”，在出现的“替换字体”设置栏内选择“字体”选项卡，将“中文字体”设为“楷体”，“字形”设为“加粗”，确定。单击“使用通配符”前的方框，将对勾选中。单击“全部替换”按钮。

第四步：将两个重叠的段落标记替换为一个段落标记。

目的：是将重复的段落标记替换为单个的段落标记，恢复文档的本来面貌。

操作方法：在“查找内容”设置栏内输入双“段落标记”代码“^p^p”，在“替换为”设置栏内输入“段落标记”代码“^p”。单击“全部替换”按钮。

本文的实例其实并不复杂，只要你尝试一下，就能体会表达式在批量替换中的妙处了！

页眉：在实例2的第三步中，光标在文档中的位置一定要放在文章的开头处，不能放在段落文字中，这样才能保证搜索到全部符合条件的内容。第一行如果就是以数字开头的题目部分，将不会被替换格式。因为它不符合表达式所描述的“以段落标记做为首尾标志”的条件，而仅有在段落末尾的一个段落标记。此时可以手工设置字体格式（数量少），也可以在替换之前，在第一行之前插入一个段落标记，然后将光标定位在新插入空行的段落标记之前，再执行替换操作即可一次完成。

Word查找与替换功能,提高办公效率来源于办公软件教程：www.needc.com/office/