使用word制作电子小报，千万不能想到那里做到那里，这样小报的效果肯定好不到哪里去，而且还需要反复调整。初次制作电子小报时，可参阅订阅的各种报纸，学习专业的版面布局方法，这样才能策划出优秀的版面布局。一般情况下，版面布局要根据小报已有的文本图片素材来决定，版面中的各个版面不要一味地使用矩形布局，而是要根据小报的主题，多一些变化，多一些灵动。

《学会学习》这份报纸的读者主要是高年级学生，所以在版面上没有使用矩形布局，基本上都是一些不规则图形，色彩也比较鲜艳，给人的感觉就是活泼，充满生机。

《廉政宣传报》的文本内容较多较长，则版面比较正统，变化很少，采用的矩形布局，整个版面很清晰，阅读时很方便。因为这份报纸的主要读者群是一些党员干部，都是成年人，所以版面布局力求简单明了。

版面的大小在“页面设置”中选择，打开Word2010，切换到“页面布局”，单击“纸张大小”可修改报纸的版面尺寸，如果报纸的版面比较大，如：A3或8K版面，那么最好分成2栏，单击“分栏”按钮选择“更多分栏”，可设置栏数，间距等。

精美报头的制作

完整的报纸报头一般报刊名称、主办单位、主编、发行日期、期刊号、邮发代号、期刊数、版数等信息，其中前5项是不可缺少的。对于一份定期出版的报纸，报头的样式和内容基本上是固定的，这和传统的报纸非常相似。

报头大小一般大约占整个版面五分之三的宽度，七分之一的高度。报头的形式可以只有文字；或是以文字为主，配图案或花纹；或是以图为主，配报头文字。报刊名称一般使用Word的艺术字来制作，其它信息则使用文本框。

打开Word 2010，切换到“插入”选项，在这里可插入文本框或艺术字，默认情况下，文本框会有边框和白色背景，右击文本框选择“设置形状格式”出现对话框，将“填充”和“线条颜色”都设置为无，这样文本框就是透明的；在“文本框”选项中还可以设置文字方向，如：竖型文本框等。在插入艺术字报头后，选中报头切换到“格式”选项，在“艺术字样式”中可以修改艺术字的特效。报头的制作在技术上并没有什么难度，主要还是在于合理组合，用好艺术字、图片、图形等。

字体的选择与获取

字体是文本的书写形式，不同的字体具有不同的特点和应用场合。正确选择字体，不仅关系到电子小报的艺术效果，还对读者阅读信息有直接的影响。小报文字字体的选择要明确字体的外在特征和内在含义，然后根据报刊内容的需要来选择。

可以到“找字网”、“K666字体下载”等网站上寻找不同字体，下载后直接将字体复制到系统文件夹的Font目录中（一般是X:\Windows\Fonts，X表示系统分区盘符）。使用特殊字体后，如果要将电子小报拷贝到其它电脑上，特殊字体可能会被取代，为保证小报的正常显示，必须将字体嵌入到文档中，切换到“文件”选择“选项”出现对话框，单击“保存”按钮，选择“将字体嵌入文件”即可。

文本的色彩搭配

色彩是小报中文字的基本构成元素之一。不同的色彩可以引起读者不同心理反应和视觉感受。在彩印小报中合理运用色彩，可以有效地提高小报视觉冲击力。色彩分为冷暖两大类：红，橙黄等色称之为暖色，给人以温暖，快活，兴奋的感受；蓝，绿，等色称之为冷色，给人以清凉，寒冷和沉静的感觉。在使用文本时可以选择一种色彩来形成整个小报版面的总基调，如：需要体现内容欢快，形式活跃的风格时，应选用红黄暖色调；需要表现冷静，理智的风格时，应选择蓝紫冷色调。色彩能使人产生情感变动，具有一定的象征性和联想意义。不同区域、不同年龄、不同文化、不同性别的人对色彩的喜好不同，在小报中，文本与不同的图像搭配可以产生不同的感觉。如：看到红色可能想到喜庆，也可能联想到血腥。在设计文本时，应该从其小报内容和对象出发，充分考虑色彩的情感象征性，准确把握文本的色彩内涵。如：内容欢快，形式活跃的文本，选择鲜艳的色彩以增强气氛；而选择柔和协调的蓝，绿中间色的文本，则给人以平静感和科技感；明度高的色彩给人以轻快感，暗色给人以沉闷感。色彩的纯度越高，赋予视觉的刺激性越强。

特型文本框的使用

电子小报的版面要活泼，那么就离不开使用各种特殊形状的文本框，其实很多形状各异的文本框，都是采用了“图形（片）和文本框”组合的方法制作的。

比如：在《健康快乐心》这份报纸中，有篇《关于失败》的文章就使用了圆角五角星文本框，首先使用图形工具绘制了一个圆角五角星图形，然后在上方插入一个文本框，将文本框设置为透明色，然后粘贴文本，并将文本框中的文字居中，然后根据形状将文字按回车键分段，以便让文字适合图形，最后选中文本框和图形右击选择“组合”，将两者合为一体，不知情的人就以为是一个特型文本框。

某些时候，小报中某篇文章的字数比较多，差不多要占据大半个版面，此时最好将文章分放在多个文本框中，这样版面看起来会更有条理。

长文章放到多个文本框中，最好将文本框进行链接，这样将文章复制到第一个文本框时，会自动分布到其它文本框。插入一个文本框，设置好格式后，将文本框里面的文字清空，然后复制粘贴多个这样的文本框，再选中第一个文本框右击出现菜单，选择“创建文本框链接”后光标会变成漏斗形状，此时立即单击第二个文本框，这样就链接成功。如果有第三个文本框，则单击第二个文本框右击选择“创建文本框链接”，再选择第三个文本框则链接成功。

图片的美化裁剪

一份图文并茂的电子小报肯定离不开图片，在早期的Word中，图片的修饰能力比较差，一般需要在Photoshop等工具中处理后调用，而使用Word 2010后，则很多图片处理工作就可以直接搞定。

选中插入的图片，切换到“格式”选项，在这里可以给图片加上各种效果，删除背景、裁剪多余部分，非常方便。

另外插入图片时，当打开对话框选择图片后，不要直接单击“插入”按钮，单击旁边的▲选择“插入和链接”，这样插入图片到小报后，如果要更换图片，直接将新图片复制到图片文件夹中，覆盖原来的图片，此时小报中的图片就会自动替换，而且图片的大小、样式都会保留这，相当给力。

Word电子小报的输出

Word电子小报可以直接打印制版，然后批量印刷发放给读者，如果要将小报发放到网络上，则最好将Word电子小报输出为PDF或图片，切换到“文件”选项，单击“保存并发送”，在“文件类型”中选择“创建PDF/XPS文档”，则可将报纸发不成PDF电子文档。如果要将电子小报保存成图片，则可以参照2011第2期55页《另觅蹊途！MP4也能“看”PDF》一文介绍的方法，在本机安装Snagit后，将Word文档“打印”成图片。

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